Zgodnie z art. 13 oraz 14 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gdański Dom Integracyjno-Rodzinny (GDIR) z siedzibą w Gdańsku (80-245) przy ul. ks. J. Zator-Przytockiego 4, NIP: 957-08-35-309, REGON: 192769154.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) Weronikę Krakówkę z którym można skontaktować się drogą elektroniczną: iod@gdir.gda.pl
- Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
- 6 ust. 1 pkt a) tzn. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych;
- 6 ust. 1 lit. b)– w celu zawarcia porozumienia o wolontariacie oraz realizacji wolontariatu;
- 6 ust. 1 pkt c) tzn. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, min:
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
- Ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy;
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna,
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej;
- Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
- 6 ust. 1 pkt f) tzn. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Administrator przetwarza dane osobowe zgonie z zz. Podstawą w zależności od celu:
- w celu realizacji obowiązku wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz rejestracji przebiegu pracy,
- w celu realizacji zadań statutowych, opieki nad dziećmi, troski o ich zdrowie i dobro,
- w celu obsługi zgłoszeń, odpowiedzi na wnioski i wiadomości,
- w celu prawidłowej obsługi portalu, z którego korzysta użytkownik;
- w celu prowadzanych przez Administratora rekrutacji;
- w celu obrony przed roszczeniami.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań o których mowa powyżej jest obowiązkowe (wymagane na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa), podanie danych dodatkowych (kontaktowych) jest dobrowolne.
- Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie; tj. imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, PESEL, dowód osobisty; niezbędnym do osiągnięcia celu, w zależności od celu, o którym mowa powyżej.
- Administrator uzyskał Pani/Pana dane od Sądu właściwego dla miejsca zamieszkania/osadzenia.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania porozumienia, jak również przez okres trwania wymagalności ewentualnych roszczeń z tym związanych, wynikający z kodeksu cywilnego i przepisów prawa powszechnie obowiązującego, okres współpracy i min. 6 lat po jej zakończeniu, a w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn analitycznych, statystycznych oraz do momentu odwołania zgody.
- W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Pani/Pana dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub umowy powierzenia danych do przetwarzania zawarte z podmiotami świadczących usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres Administratora.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym niezbędnym do zawarcia umowy, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w pozostałym zakresie jest zaś dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego bądź organizacje międzynarodowe.
PLIKI COOKIES:
- Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Portalu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Wszystkie informacje o Użytkownikach zbierane są automatycznie, z chwilą odwiedzenia przez nich stron internetowych Portalu. Informacje te mogą być użyte do analizy zachowań Użytkowników w związku z korzystaniem z Portalu, zbierania danych demograficznych o Użytkownikach lub do personalizacji zawartości stron internetowych Portalu.
- Administrator jest w posiadaniu adresów IP Użytkowników oraz informacji o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie korzystania przez nich z Portalu, zapisywanych w logach systemowych. Informacje te wykorzystywane są do badań statystycznych i dotyczą wyłącznie tego, jaki adres IP i kiedy skorzystał ze strony internetowej Portalu, nie są one natomiast zestawiane z żadnymi innymi danymi osobowymi poszczególnych Użytkowników.
- Portal w sposób automatyczny zbiera dane zawarte w plikach cookies. Poprzez „pliki cookies” należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.
- Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora wyłącznie w celu obsługi Portalu, w tym, aby rozpoznać urządzenie Użytkownika i wyświetlić strony Portalu w sposób dostosowany do jego indywidualnych potrzeb, a także, aby tworzyć anonimowe statystyki Portalu. Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych Użytkowników.
- Użytkownik w każdym wypadku może zablokować instalowanie plików cookies, usunąć stałe pliki cookies lub w inny sposób zmienić warunki przechowywania bądź otrzymywania plików cookies, wykorzystując w tym celu stosowne opcje swojej przeglądarki internetowej, z tym zastrzeżeniem, że wyłączenie plików cookies w przeglądarce może spowodować utrudnienia, a nawet uniemożliwić korzystanie z Portalu.
- Portal korzysta także z usługi Google Analytics, zbierającej przy użyciu plików cookies anonimowe informacje o stronach Portalu odwiedzanych przez poszczególnych jego Użytkowników. Szczegółowe zasady dotyczące polityki prywatności Google Analytics znajdują się na stronie: http://www.google.com/intl/pl/analytics/privacyoverview.html.
- Strony internetowe partnerów Administratora, do których odnośniki umieszczone są w Portalu podlegają ich własnej polityce prywatności (w tym w zakresie wykorzystywania plików cookies).